Erhvervsministeren har taget initiativ til at lette virksomhedernes administrative byrder og lancerer pr.1.januar 2000 erhvervsserviceordningen.

Kort fortalt er erhvervsserviceordningen et tilbud, først og fremmest til de små virksomheder, om at lade de løbende administrative opgaver løse af eksterne serviceleverandører. Virksomhedens ledelse skal naturligvis fortsat have det fulde ansvar og varetage den daglige ledelse uændret, men det er ordningens målsætning, at give ledelsen bedre tid til at koncentrere kræfterne på selve driften.

Erhvervsservice vil udføres af os efter forskellige løsningsmodeller og koncepter.

Fælles for de påtænkte løsninger er en udbredt anvendelse IT og for at fremme virksomhedernes overgang til anvendelse af erhvervsserviceordningen, er der fremsat lovforslag om offentlige tilskud til anskaffelse af IT.

Erhversministeriet etablerer en puljeordning, der indebærer at virksomheder med 1-10 fuldtidsansatte, der har indgået aftale med en serviceleverandør om erhvervsservice, kan få medfinancieret op til 80% af udgifterne, dog max. kr. 12.000, til etablering eller opgradering af en administrativ IT-platform i forbindelse med overgangen til erhvervsservice. For at tilskynde virksomhederne til hurtigst muligt at komme i gang med ordningen, nedsættes maksimumbeløbet til henholdsvis kr. 10.000 i år 2001 og kr. 8.000 i år 2002 og ordningen træder i kraft 1. januar 2000 sammen med delvis ophævelse af administrationsgodtgørelsen. Puljeordningen omfatter således ikke virksomheder uden medarbejdere med ansættelseskontrakt.

Vores firma vil tilbyde erhvervsservice i overensstemmelse med ordningens indhold, dog kun indenfor de teknologiske muligheder der er økonomisk forsvarlige og tilgængelige. Med vores kompetence og mangeårige erfaring indenfor administration og indberetning til offentlige myndigheder, mener vi at vores firma vil være et godt bud på løsningen af opgaven.

Som omtalt ovenfor er det en betingelse for at opnå tilskud til anskaffelse af IT udstyr, at der er indgået aftale med en erhversservicevirksomhed om erhvervsservice, men i de fleste tilfælde adskiller dette sig ikke væsentligt fra den ydelse vi leverer i forvejen og der skal i så tilfælde blot udfærdiges en aftale.

Der arbejdes med nedenstående løsninger af opgaven:

Type 1: PC-/scannerløsningen.
Virksomheden har en pc med scanner, der anvendes til overførsel af bogføringsbilag til serviceleverandøren, der herefter foretager den nødvendige bogholderimæssige behandling. Serviceleverandøren sørger for, at virksomhedens bogholderi ajourføres løbende, således at virksomheden altid kan se de aktuelle data.

Type 2: Systemdelingløsning.
Bruges af virksomheder, der selv ønsker at varetage en del af administrationen, f.eks. fakturering, medens andre dele af administrationen varetages af serviceleverandøren. Teknisk er der lagt op til flere metoder til løsning af systemdeling der forenklet beskrevet går ud på, at virksomhedens system sammenkobles via dataoverførsel eller Internet med serviceleverandørens system, når denne skal registrere og bogføre, hvorefter de ajourførte data opdateres i virksomhedens system.

Type 3: Lokal, personlig service.
Service leverandøren sender en medarbejder til virksomheden og denne foretager bogføring, indberetninger og lignende enten på serviceleverandørens system, f.eks. en bærbar PC eller på virksomhedens eget system og i virksomhedens lokaler. Sidst nævnte kan med fordel kombineres med, at virksomheden selv udfører en del af arbejdet som nævnt under systemdeling.

Type 4: Kuvertløsning og/eller faxløsning
Virksomheden samler regnskabsbilag og sender eller afleverer disse til serviceleverandøren, der foretager bogføringen. Servicevirksomheden udarbejder balancer, momsregnskab og foretager indberetning til Told- og Skat m.v.

Løsningen som anført i 3 og 4 adskiller sig ikke fra den ydelse vi tilbyder i dag og det vil indtil videre være indenfor disse rammer vi vil arbejde.

Der vil inden længe fremkomme nærmere oplysninger fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om erhvervsservice konceptet, ligesom vi forventer, at Edb-leverandørerne vil tilbyde løsninger specielt med henblik på løsning af opgaven. Det er i øvrigt vores opfattelse, at de fleste af de økonomisystemer der udbydes i dag, vil kunne løse opgaven og såfremt virksomhederne vil i gang med overvejelserne om løsning af opgaven i god tid, rådgiver vi gerne i valg af en passende IT løsning.